Flere e-postdomener på én konto: slik gjør du det

Ja, du kan ha flere e-postdomener på én konto. Det betyr at du kan sende og motta e-post fra flere domenenavn uten å opprette egne innbokser eller brukere for hvert enkelt domene. Alt du trenger, er noen enkle DNS-innstillinger for hvert domene du legger til, og så fungerer alt i samme e-postprogram og samme innboks.

TL;DR: Du kan ha flere e-postdomener på én konto hos de fleste e-postleverandører. For hvert nytt domene legger du til en MX-post (Mail Exchange) som peker på leverandørens servere, og en SPF-post (Sender Policy Framework) som forteller andre servere at du har lov til å sende fra domenet. Vent til DNS-sonen er oppdatert, og resten skjer automatisk.

Hvorfor ha flere e-postdomener på én konto

Mange eiere av flere domener ender opp med å opprette en egen e-postkonto per domene. Resultatet er en rekke innbokser, ulike passord og e-poster som ligger spredt rundt. Med flere e-postdomener på én konto samler du alt i ett grensesnitt, slik at du ikke må lete gjennom flere steder for å finne en melding.

Typiske situasjoner der dette er nyttig:

• Du har ditt eget .no-domene og har i tillegg registrert et .com-domene for å sikre navnet ditt.
• Du driver flere merkevarer eller prosjekter og vil ha en egen adresse per prosjekt, men ingen egen innboks.
• Du har et sideprosjekt som bruker et annet domenenavn enn hovedvirksomheten.

Fordelen er at du kan ha adresser som hei@fornavn.no og post@prosjektnavn.no, og likevel se alt i én innboks. Det gir ryddig kommunikasjon uten administrasjonsarbeid per konto.

Én innboks for alle domenene

Når du legger til flere e-postdomener på én konto, peker alle domene-posten peker på samme e-postserver. Alle meldingene havner i samme innboks, og du kan sette opp egne mapper eller filtre hvis du vil skille dem. Du kan også sende e-post fra en hvilken som helst av adressene dine, avhengig av hva e-postleverandøren din støtter.

Det betyr at du bare trenger én pålogging, ett passord og ett sted å lete når du skal finne noe.

Slik fungerer e-post på eget domene

For at e-post skal fungere på et eget domenenavn, trenger domenet DNS-innstillinger (Domain Name System). DNS er telefonkatalogen på internett, som forteller andre servere hvor domenet ditt skal peke. For e-post er det særlig tre typer oppføringer som betyr noe.

MX-post: hvor e-posten skal leveres

MX står for Mail Exchange. Denne oppføringen forteller internett hvilken e-postserver som skal motta meldinger sendt til domenet ditt. Når du legger til et domene hos en e-postleverandør, får du en MX-verdi du kopierer inn i DNS-innstillingene dine. Bruker du feil verdi eller glemmer å fjerne en gammel MX-post, kan e-posten komme til feil sted eller forsvinne.

SPF og DKIM: at e-posten din er ekte

SPF (Sender Policy Framework) er en oppføring som lister hvilke servere som har lov til å sende e-post fra domenet ditt. Uten SPF kan meldingene dine bli stemplet som spam, fordi mottakerens server ikke kan verifisere avsenderen. DKIM (DomainKeys Identified Mail) signerer meldingene kryptografisk, slik at mottakeren kan sjekke at innholdet ikke er endret.

De fleste e-postleverandører gir deg disse oppføringene ferdig utfylt når du legger til et domene. Oppgaven din er å kopiere dem riktig inn i DNS-administrasjonen hos domeneregistraren din.

Sette opp flere e-postdomener hos Feno

DNS-en til domenene dine administreres hos den registraren som har domenene. Har du registrert domenene dine hos Feno, ligger alle oppføringene samlet i ett kontrollpanel, så du kan gjøre alt på ett sted. Slik går du fram:

1. Åpne kontrollpanelet hos e-postleverandøren din og legg til et nytt domene. Du får opp verdiene du trenger, som MX-, SPF- og DKIM-oppføringer.
2. Logg inn hos Feno og gå til DNS-innstillingene for domenet du vil legge til.
3. Slett eller erstatte gamle MX-oppføringer, og legg til den nye MX-posten med den TTL-verdien (Time To Live) leverandøren anbefaler. TTL forteller andre servere hvor lenge de skal huske oppføringen.
4. Legg til SPF- og DKIM-oppføringene på samme måte. Bruk nøyaktig de verdiene leverandøren gir deg.
5. Vent til DNS-en er oppdatert. Det tar vanligvis fra noen minutter til et par timer.
6. Bekreft domenet hos e-postleverandøren, og sjekk at det går an å sende og motta e-post på en testadresse.

Er det flere domener du vil ha med, gjentar du prosessen for hvert enkelt domene. DNS-oppføringene er per domene, så det finnes ingen snarvei som dekker alle på en gang.

Hva du bør tenke på når du legger til flere domener

• Sjekk at det ikke finnes gamle MX-oppføringer fra en tidligere e-postleverandør. De må fjernes, ellers kan noe av e-posten havne i en nedlagt innboks.
• Bekreft at hvert domene har en gyldig SPF-oppføring. Du kan ikke ha flere SPF-poster som motsier hverandre.
• Skriv ned hvilke adresser som hører til hvilket domene, så er det lettere å holde orden etter hvert som antallet vokser.

Vanlige spørsmål om flere e-postdomener

Kan jeg ha flere e-postdomener på én konto?

Ja, de fleste e-postleverandører støtter at du legger til flere domener på samme konto. Hvert domene får egne DNS-oppføringer, men alle meldingene havner i samme innboks. Sjekk grensene hos leverandøren din, for noen tillater bare et visst antall domener per konto.

Må jeg betale for domenene hver for seg?

Ja, hvert domenenavn er et eget abonnement. Hos Feno koster et .no-domene fra 99 kr per år, med transparent prising og uten skjulte gebyrer. Antallet e-postdomener på én konto påvirker ikke domeneprisen, men det kan påvirke prisen hos e-postleverandøren.

Hvor lang tid tar det før et nytt domene fungerer?

Det kommer an på TTL-verdien på de gamle oppføringene. Lav TTL betyr at endringene sprer seg raskere, ofte i løpet av minutter. Har den gamle oppføringen høy TTL, kan det ta flere timer før alle servere har plukket opp den nye konfigurasjonen.

DNS kan feile stille. Et domene som viser at det fungerer, kan likevel levere e-post til feil sted dersom en gammel MX-post ligger igjen. Derfor bør du alltid sjekke hos e-postleverandøren at domenet er bekreftet, og teste med en ekte melding før du avslutter arbeidet.

Sett opp flere e-postdomener i dag

Flere e-postdomener på én konto er en enkel måte å rydde opp i e-posten sin på, enten du eier ett domene eller ti. Med domenene dine samlet hos Feno får du DNS-administrasjon, overvåking og DNSSEC på alle domenene på ett sted, slik at det er lett å holde oversikt.

Opprett en gratis konto hos Feno og sett opp flere e-postdomener i dag. Norske domener fortjener norsk eierskap, og med Feno får du både kontrollen og oversikten du trenger.