Flere brukere domene: Slik legger du til teamet

Trenger du å slippe inn flere på domenekontoen, for eksempel en kollega som skal styre DNS, et byrå som drifter nettsiden eller en medarbeider som skal følge med på fornying? Da legger du til flere brukere på domenekontoen i Feno sitt kontrollpanel i stedet for å dele passordet ditt. Du beholder eierskapet, mens hver enkelt får akkurat de rettighetene de trenger.

TL;DR: Du oppretter én konto per person, velger rettigheter for hver enkelt og sender en invitasjon på e-post. Ingen passorddeling, full oversikt over hvem som gjorde hva, og du kan trekke tilbake tilgang når som helst. Slik fungerer det i Feno.

Flere brukere domene: slik fungerer det

I stedet for at alle i teamet deler samme innlogging, får hver person en egen konto med egen e-post og eget passord. Du velger selv hva hver bruker skal ha tilgang til, enten det er å lese status, administrere DNS eller fornye domenet. Rettighetene settes per bruker og kan endres når som helst.

Det gjør det enkelt å se hvem som gjorde hva, og det betyr at du kan trekke tilbake tilgang umiddelbart hvis noen slutter eller skifter rolle. Du unngår også den klassiske risikoen med delte passord: en tidligere ansatt som fortsatt har nøklene til domenet ditt.

Hvorfor legge til flere brukere?

De fleste som starter et selskap eller lanserer en nettside, oppdager raskt at flere trenger å jobbe med domenet. Webbyrået ditt må legge inn DNS-postene, en kollega skal sette opp e-post, og du vil selv ha kontroll på regninger og fornying.

Med separate brukere slipper du å videresende skjermbilder og passord i chat. Alle som jobber med domenet, logger seg på selv, og endringene deres spores til riktig konto. For domenet ditt er det både tryggere og mer praktisk enn én felles innlogging.

Rettigheter du kan gi

Rettighetene du tildeler, bestemmer hvor mye en bruker kan gjøre. En bruker med lesetilgang kan se status og varsler, men ikke endre noe. En administrator kan for eksempel styre DNS, sette opp videresending og håndtere fornying, mens du selv beholder full kontroll som eier av kontoen.

Tenk over hva hver person faktisk trenger før du inviterer dem. Et webbyrå trenger DNS-tilgang, men ikke nødvendigvis rett til å selge domenet eller endre registrantopplysningene. Minst mulig tilgang er et godt utgangspunkt, og du kan alltid utvide senere.

Slik legger du til en bruker, trinn for trinn

Du kommer i gang på et par minutter. Her er fremgangsmåten i Feno sitt kontrollpanel:

Logg inn på kontoen din hos Feno, og åpne brukerinnstillingene.
Velg å legge til en ny bruker i stedet for å dele ditt eget passord.
Skriv inn navn og e-postadresse til personen du vil invitere.
Velg hvilke rettigheter brukeren skal ha, for eksempel lesetilgang, DNS-administrasjon eller full tilgang.
Bestem om brukeren skal ha tilgang til hele kontoen eller bare bestemte domener.
Send invitasjonen. Personen får en e-post med en lenke for å opprette sitt eget passord.
Når invitasjonen er akseptert, ser du brukeren på listen over aktive brukere.

Du kan gjenta prosessen for hver person du vil slippe inn. Trenger du å gi noen tilgang til kun ett domene av flere, velger du det i invitasjonen. Skal du i stedet overføre et domene du allerede eier hos en annen registrar, overfører du det først og inviterer brukeren etterpå.

Det som skjer etterpå

Når brukeren har akseptert invitasjonen, logger de seg på med egen e-post og eget passord. De ser kun det de har fått rettigheter til, og eventuelle endringer de gjør, føres på deres konto. Du får bekreftelse når nye brukere legges til, slik at du alltid vet hvem som har tilgang.

Invitasjonen

Invitasjonslenken sendes på e-post og er knyttet til den konkrete personen. Hvis du har skrevet feil adresse, eller noen ikke fikk lenken, kan du sende invitasjonen på nytt fra innstillingene. Det er ingen grunn til å opprette en konto på forhånd; personen gjør det selv når de åpner lenken.

Varsler og oversikt

Feno sender varsler ved endringer og når domener nærmer seg utløp. Med flere brukere på kontoen får også de med rettigheter beskjed om det de har ansvar for. Du kan når som helst se en oversikt over hvem som har tilgang, og fjerne en bruker hvis vedkommende ikke lenger skal jobbe med domenet.

Praktiske tips for brukeradministrasjon

Her er noen tips som gjør hverdagen enklere når flere skal jobbe med samme domenekonto:

Gi minst mulig tilgang. Start med lesetilgang, og utvid når du ser at personen trenger mer.
Behold eierskapet selv. Sørg for at e-postadressen på kontoen alltid er en du kontrollerer.
Gjennomgå listen jevnlig. Fjern brukere som har sluttet eller skiftet oppgaver.
Unngå å dele passord. Hvis noen trenger tilgang, inviter dem som egen bruker i stedet.
Bruk unike e-postadresser per person. Da vet du hvem som gjorde hva.

Vanlige spørsmål om brukere på domenekontoen

Kan flere brukere dele et domene?

Ja. Du kan legge til flere brukere på domenekontoen, og hver av dem får egne rettigheter. Domenet tilhører fortsatt kontoen, og du bestemmer hvem som kan endre noe.

Hva skjer hvis en bruker slutter i jobben?

Fjern brukeren fra listen over aktive brukere. Personen mister da tilgangen umiddelbart, også på domener de tidligere kunne administrere. Siden ingen delte passord, trenger du ikke endre innloggingen din.

Kan en bruker selge domenet?

Det kommer an på rettighetene du ga. Rettigheter som berører eierskap, slik som overføringer eller salg i markedsplassen, bør du forbeholde deg selv. Les nøye gjennom hva hver rettighet innebærer før du inviterer noen.

Konklusjon

Å legge til flere brukere på domenekontoen tar noen minutter og gir deg både kontroll og oversikt. I stedet for å dele passord får hver person egen innlogging, og du kan justere eller fjerne tilgang når som helst. Har du ikke konto ennå, kan du opprette en konto hos Feno i dag og få norsk eierskap, transparent prising og .no-domener fra 99 kr i året.